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清空电子表格

功能概述

在电子表格数据填写场景中,当不需要追加数据而需重新开始时,可使用本功能清空电子表格内容。 支持精细化清空操作,包括指定行列、内容与格式、特定工作表等。

功能特性

  • 清空范围:支持清空整个表格或指定行列数据
  • 清空模式:可单独清空内容、格式,或两者同时清空
  • 工作表选择:支持清空指定工作表格的数据

清空模式说明

模式一:内容清空

仅清除单元格内的数据、公式,保留所有格式设置(字体、颜色、边框等)

模式二:格式清空

仅清除单元格的格式设置,保留数据内容

模式三:完全清空

同时清除单元格的内容和格式,恢复为默认状态

清空范围选项

  1. 全部清空:清空当前工作表所有数据
  2. 选区清空:清空用户选定的单元格区域
  3. 行列清空
  • 清空指定行(如第3-10行)
  • 清空指定列(如A列到D列)

使用场景

  • 🔄 重置数据表单,重新开始填写
  • 🧹 清理测试数据或临时内容
  • 📋 格式化表格模板以便复用
  • 🔧 批量清除特定区域数据
  • 📊 准备导入新数据集前的清理

操作步骤

  1. 打开目标电子表格
  2. 选择清空范围(全部/选区/指定行列)
  3. 选择清空模式(内容/格式/完全)
  4. 选择工作表(如有多工作表)
  5. 执行清空操作
  6. 关闭电子表格

注意事项

  • ⚠️ 清空操作可能无法撤消,请先保存重要数据
  • ⚠️ 清空格式会影响条件格式、数据验证等设置
  • ⚠️ 公式引用被清空可能导致相关计算错误
  • 💡 建议操作前备份原表格
  • 💡 大范围清空操作可能需要较长时间

界面示例

清空电子表格功能配置界面